Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Dietmar Martin, Einzelunternehmer, MEYLUNEA, Paul-Schneider-Str. 28, 12247 Berlin, Deutschland. E-Mail: raumkunst79@web.de, Telefon 030 8316575. Hier erreichst du uns auch für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenschutzfragen.

2. Aufruf und technische Bereitstellung

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeiten die beteiligten technischen Anbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Gerätedaten zur Auslieferung und Absicherung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website. Die technische Speicherdauer der Infrastrukturprotokolle wird durch die Anbieter bestimmt und kann vom Seitenbetreiber nicht unmittelbar eingestellt werden.

Die Seite enthält keine von uns eingebauten Werbepixel, Analyse- oder Retargetingdienste. Für angemeldete Bereiche werden die technisch erforderliche Anmeldung und Sitzungsverwaltung von ChatGPT Sites verwendet. Die lokale Projektvorbereitung nutzt den Arbeitsspeicher des Browser-Tabs und sessionStorage zur Übergabe von Textangaben an den Kundenbereich. Dort verbleibende Textangaben werden nach erfolgreichem Speichern entfernt; sie können außerdem durch Schließen des Tabs bzw. Löschen der Websitedaten entfernt werden. Fotos werden auf der Landingpage nicht automatisch hochgeladen.

3. Anmeldung, Profile und Projekte

Bei Anmeldung mit ChatGPT erhält MEYLUNEA eine kontobezogene technische Nutzerkennung sowie E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Anzeigenamen. Im persönlichen Bereich speichern wir Profilname und Rolle; bei Firmen außerdem Schwerpunkt und Einsatzgebiet. Projekte enthalten Titel, Möbelart, Beschreibung, Postleitzahl, Zeitraum, Kontakt-E-Mail, optionale Telefonnummer und freiwillig hochgeladene Bilder. Gespeichert werden auch Zeitpunkte, Sichtbarkeitsstatus, Kontaktanfragen, Nachrichten und Freigaben.

Diese Verarbeitung dient der von dir genutzten Projekt- und Kontaktvermittlung sowie der Kontoführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben ist die betreffende Funktion nicht nutzbar. Fotos und Telefonnummer sind freiwillig. Für Sicherheits- und Nachweisprotokolle stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Was Betriebe sehen

Eigene Entwürfe sind für andere Nutzer nicht sichtbar. Mit deiner ausdrücklichen Veröffentlichung werden Titel, Beschreibung, Möbelart, Postleitzahl und Zeitraum für registrierte Firmen sichtbar. Kontaktdaten und Fotos bleiben zunächst geschützt. Erst deine gesonderte Freigabe an einen konkret benannten Betrieb gibt diesem Zugriff auf Kontakt-E-Mail, optionale Telefonnummer und Projektfoto. Die Weitergabe zur gewünschten Vermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es findet keine pauschale Weitergabe an alle Betriebe statt.

Der ausgewählte Betrieb verarbeitet erhaltene Daten in eigener Verantwortung für die Projektbesprechung und gegebenenfalls die spätere Auftragserfüllung. Er darf sie nicht verkaufen oder für unaufgeforderte Werbung verwenden. Eine noch ausstehende Freigabe kannst du ablehnen; durch eine spätere Projektlöschung werden bereits heruntergeladene Kopien beim Betrieb nicht automatisch gelöscht. Für seine weitere Verarbeitung kannst du dich direkt an ihn wenden.

5. Abrechnung mit Fachbetrieben

Wir speichern Rechnungsempfänger, Geschäftsanschrift, Land, Rechnungs-E-Mail und optional USt-IdNr. Bei einer kostenpflichtigen Kontaktannahme werden die damaligen Rechnungsdaten, Preis, Bedingungsfassung, Zustimmungstext und Zeitpunkt als Nachweis festgehalten. Nach Kundenfreigabe entsteht eine eindeutige Kontaktreferenz für die Abrechnung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Zur manuellen Rechnungserstellung werden die erforderlichen Rechnungsdaten, Betrag und Kontaktreferenz an Stripe übermittelt. Die Bezahlung erfolgt auf einer Stripe-Seite. MEYLUNEA speichert keine vollständigen Karten- oder Bankdaten und erteilt durch deine Kontaktannahme kein Lastschriftmandat. In der Übersicht werden Rechnungs-ID, Zahlungslink und der vom Betreiber manuell gepflegte Status gespeichert. Stripe verarbeitet Zahlungs- und Sicherheitsdaten nach den eigenen Datenschutzhinweisen.

6. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Für Hosting, Anmeldung, Datenbank und Fotospeicherung werden OpenAI/ChatGPT Sites und die zugrunde liegende Cloudflare-Infrastruktur eingesetzt. Zur Bearbeitung von Nachrichten dient unser WEB.DE-Postfach; für Rechnungen und Zahlungen Stripe. Administrative Zugriffe des Betreibers sind zur Betreuung, Sicherheit und Abrechnung möglich. Die Nutzung der Seite selbst löst keine automatische E-Mail an Kunden und keine Übermittlung eigener Möbelbilder an einen KI-Bildgenerator aus.

Bei diesen internationalen Anbietern kann Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieter erläutern die jeweils verwendeten Garantien und Übermittlungsmechanismen in ihren Datenschutzhinweisen: OpenAI, Cloudflare, Stripe und WEB.DE. Auskunft zu den für diese Bereitstellung einschlägigen Garantien erhältst du auf Anfrage beim Verantwortlichen. Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland wird nicht zugesagt.

7. Speicherdauer und Löschung

Projekte und Bilder werden zur Bearbeitung gespeichert, solange sie in deinem Konto geführt werden. Du kannst sie selbst löschen. Offene technische Dateibereinigungen bleiben sichtbar und können erneut angestoßen werden. Nicht mehr benötigte Anfragen ohne Auftrag sollen spätestens 90 Tage nach der letzten Bearbeitung geprüft und gelöscht werden; diese Nachprüfung erfolgt durch den Betreiber, nicht durch einen automatischen Löschlauf. Bei einem Auftrag richten sich erforderliche Nachweise nach dessen Abwicklung und den gesetzlichen Pflichten. Bitte beende erledigte Projekte oder teile uns mit, dass sie gelöscht werden sollen.

Profil- und Kontodaten werden bis zur Beendigung des Kontos oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert. Vertrags- und Rechnungsnachweise werden, soweit gesetzlich erforderlich, getrennt und zugriffsbeschränkt aufbewahrt. Rechnungen werden grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres aufbewahrt; längere gesetzliche oder streitbedingte Aufbewahrung kann erforderlich sein. Eine Projektlöschung beseitigt daher einen bereits entstandenen Gebührennachweis nicht.

8. Deine Rechte

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine gesondert erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Identitätsprüfung können angemessene Angaben erforderlich sein.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und ein entsprechendes Profiling werden von MEYLUNEA nicht durchgeführt.